投标文件的编制,从标书制作到标书信息整理,再到商务和技术资料的更新和归档以及资料信息提供,每一步都关乎着投标最后的结果。制作标书时,绝对不能因为前期准备工作的原因而被丧失投标资格,所以在制作标书之前,招标文件的解读至关重要。
首先、每个项目的招标文件都是根据自身招标项目的特点和要求编制的,要充分的了解招标文件包含哪些内容,按照版块整理归纳这些内容的重点语句,重点信息要标注,反复解读充分理解重点语句的精准含义与制作要求。
其次、容易出现错误的地方,标书中某些细节不注意可能会导致废标或者不得分,所以招标文件的每一个字都不能错过要认真的解读。例如一些招标文件的报价一览表备注会有逐页签字的要求,与签字仅有两字只差很容易被忽略;法定代表或者授权代表签字并盖章,一个并字不注意就有可能导致废标。所以招标中文件中有歧义或者容易出错的地方一定要提高警惕,有时候细节决定成败。
再次、要统筹全局学会分析,首先资格审查是招标项目的必要程序,所以投标人必须要关注;其次看详细审查,主要看商务、技术评分标准,根据自己公司的实力进行分析,寻找自己的优势,弥补自己的劣势,怎样才能拿高分,根据这些制定投标策略;再就是投标人须知前附表,这里涵盖的都是关键性条款,认真研读有助于理解清楚整个投标文件要怎么制作,尤其是一些不可偏离的条款;四就是合同部分,结合商务技术不可偏离条款来了解合同大致要求,结算方式以及付款条件等内容;五、技术规格要求,这部分要和相关技术人员或者技术提供者进行充分的交流,以达到尽量或者满足招标要求;六、寻找并记住关键点,投标截止日期、保证金缴纳时间、关键页的签字盖章、招标文件要求提供的承诺。
四、做好标书检查,对照招标文件的要求和评分标准检查所提到的商务部分、技术部分内容是否都已包含,哪些文件需要打印、复印,正本副本数量,是否需要U盘以及签字盖章密封等。
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